個人情報保護方針

01 / POLICY

基本方針・適正な取得

株式会社DXコンパス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインに従い、事業活動で取り扱う個人情報を適切に管理します。

1. 利用目的をできる限り特定し、適正な方法で個人情報を取得します。利用目的は、法令に従って通知・公表し、ご本人から書面等で直接取得する場合は、原則として事前に明示します。
2. 法令で認められる場合を除き、必要な同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。要配慮個人情報の取得等、法令上同意が必要な場面では、適切に同意を取得します。
3. 個人情報の取扱いを継続的に見直し、ご本人からのお問い合わせ・苦情に適切に対応します。

個人番号（マイナンバー）および特定個人情報は、番号法その他の関係法令に従い、認められた事務の範囲で取り扱います。

02 / PURPOSES

個人情報の利用目的

個別に利用目的を明示した場合は、その内容に従います。利用目的を変更する際は、法令上認められる範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。

03 / SHARING & OUTSOURCING

第三者提供・委託

法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。第三者への提供・受領に際しては、法令に従い必要な確認・記録を行います。

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、同意取得や情報提供、相当措置の確保等、法令上必要となる対応を行います。

04 / SECURITY & RETENTION

安全管理・保管

個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、取扱いの内容やリスクに応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者・委託先を監督します。安全管理措置の内容については、下記窓口へのお求めに応じて遅滞なく回答します。ただし、回答することで安全管理に支障を及ぼすおそれがある情報は除きます。

個人情報は、利用目的や法令上の保存義務等に応じて必要な期間保管し、利用する必要がなくなった個人データは、法令上保存を要する場合等を除き、遅滞なく消去するよう努めます。

個人データの漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止と再発防止に取り組み、法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

05 / RECRUITMENT

採用応募者の情報

履歴書、職務経歴書、応募時の連絡先等は、採用選考およびこれに伴う連絡・手続きのために利用します。採用後の人事・労務管理については、従業者等の情報の利用目的に従います。

情報のご提供は任意ですが、選考や連絡に必要な情報が不足する場合は、手続きを進められないことがあります。応募時にマイナンバーなど選考に不要な情報を送付しないでください。

応募者の情報についても、本方針の第三者提供・委託、安全管理・保管、開示等の手続きを適用します。

06 / YOUR RIGHTS

開示等の請求について

1. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示について、法令に基づく請求を受け付けます。
2. 下記窓口へ、請求の内容とご希望の回答方法をお知らせください。本人または代理人であることを確認し、手続きをご案内します。確認に必要な範囲を超える情報の提出は求めません。
3. 開示は、電磁的記録の提供その他ご本人が指定する方法により、法令に従って遅滞なく対応します。指定された方法での開示が困難な場合は、その旨をご案内し、法令に沿った方法で対応します。
4. 法令に基づき請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨を通知し、理由の説明に努めます。請求対応のために取得した情報は、その対応に必要な範囲で取り扱います。